Zeitplan Hochzeitsplanung
Der perfekte Zeitplan für eure Hochzeitsplanung – So wird euer „Ja“ entspannt und unvergesslich!
Eure Hochzeit soll der schönste Tag in eurem Leben werden – ein Tag voller Glück und Liebe. Damit ihr diesen besonderen Moment ohne Stress genießen könnt, ist es wichtig, die Planung gut vorzubereiten. Kein Grund zur Panik! Mit einem strukturierten Zeitplan der Hochzeitsplanung habt ihr alles im Griff und könnt eure Hochzeit entspannt angehen. Als Hochzeitsfotograf habe ich schon sehr viele Hochzeiten begleitet. Hier zeige ich euch, wie ihr Schritt für Schritt den perfekten Plan erstellt, damit ihr am großen Tag nicht nur strahlt, sondern auch jede Minute genießen könnt.
Hochzeitstanz im Schloss Gut Liebenberg
12 bis 18 Monate vor der Hochzeit:
Der Startschuss
Der Ring ist an eurem Finger und ihr könnt es kaum erwarten, „Ja“ zu sagen? Dann ist es jetzt an der Zeit, mit den wichtigsten Planungen zu beginnen.
1. Legt den Hochzeitstermin fest
Wählt einen Termin, der zu euch passt. Überlegt, ob es besondere Daten gibt, die euch wichtig sind, oder ob ihr euch nach der Verfügbarkeit von Locations richten wollt. Beliebte Daten sind oft schnell ausgebucht, also plant rechtzeitig.
2. Budget festlegen
Setzt euch ein realistisches Budget. Denkt an alle Ausgaben – von der Location über das Catering bis hin zur Kleidung. Vergesst nicht, auch einen kleinen Puffer für unerwartete Ausgaben einzuplanen.
3. Location und Dienstleister buchen
Schaut euch verschiedene Hochzeitslocations an, die zu euren Vorstellungen passen. Sichert euch eure Wunschlocation frühzeitig, denn die besten Plätze sind oft schon Monate im Voraus gebucht. Auch Dienstleister wie Fotografen, DJs und Caterer solltet ihr jetzt kontaktieren.
4. Gästeliste erstellen
Jetzt wird’s konkret! Überlegt euch, wen ihr zu eurer Hochzeit einladen möchtet. Das hilft euch nicht nur, den Umfang der Feier festzulegen, sondern auch, frühzeitig Einladungen zu verschicken.
9 bis 12 Monate vor der Hochzeit: Detailplanung beginnt
Jetzt wird die Planung konkreter und die ersten Entscheidungen stehen an.
5. Brautkleid und Anzug aussuchen
Nun ist es Zeit, das perfekte Brautkleid bzw. den perfekten Hochzeitsanzug zu finden! Plant mehrere Anproben ein, damit alles sitzt und ihr euch rundum wohl fühlt. Ein Kleid oder Anzug ist schließlich eine Entscheidung, die nicht überstürzt werden sollte.
6. Weitere Dienstleister buchen
Jetzt wird es spannend! Bucht weitere Dienstleister wie Floristen, den Tortenbäcker und das Hochzeitsauto. Denkt auch an Musiker oder eine Band für die Feier – auch hier gilt: Frühzeitig anfragen!
7. Hochzeitsreise planen
Wo möchtet ihr nach der Hochzeit hin? Überlegt euch ein schönes Ziel für eure Hochzeitsreise. Beliebte Reiseziele sind oft früh ausgebucht, also seid auch hier rechtzeitig.
Zeitplan Hochzeitsplanung; 6 bis 9 Monate vor der Hochzeit: Organisatorische Feinheiten
Die Planung nimmt immer konkretere Formen an – jetzt geht es um die Details.
8. Einladungen entwerfen und verschicken
Es ist an der Zeit, die Einladungen zu gestalten und an eure Gäste zu verschicken. Wenn ihr spezielle Wünsche oder Änderungen habt, stellt sicher, dass ihr genug Zeit für alles einplant.
9. Sitzordnung und Menü festlegen
Nun solltet ihr die Sitzordnung festlegen. Denkt daran, dass auch das Menü mit dem Caterer finalisiert werden muss – vielleicht steht auch ein leckeres Probeessen an!
10. Dekoration und Blumen aussuchen
Überlegt, wie ihr eure Location dekorieren möchtet und welche Blumen ihr verwenden wollt. Besprecht eure Vorstellungen mit dem Floristen oder Dekorateur und haltet eure Ideen fest.
Zeitplan Hochzeitsplanung
3 bis 6 Monate vor der Hochzeit: Die letzten Vorbereitungen
Jetzt wird’s konkret – es geht in den Endspurt der Planungen!
11. Probetermine und Hochzeitsdetails
Denkt daran, euch noch einmal um alle Details zu kümmern – von der Haar- und Make-up-Probe bis hin zur letzten Abstimmung mit dem Fotografen. Wenn ihr noch Anpassungen beim Kleid oder Anzug vornehmen müsst, ist jetzt der richtige Zeitpunkt.
12. Hochzeitsversicherung abschließen
Überlegt, eine Hochzeitsversicherung abzuschließen, um euch abzusichern, falls mal etwas schiefgeht. So könnt ihr euch entspannt auf den Tag freuen!
1 bis 3 Monate vor der Hochzeit: Der Countdown läuft
Der große Tag rückt näher – jetzt geht es um die letzten Feinschliffe!
13. Bestätigungen einholen
Kontaktiert eure Dienstleister und stellt sicher, dass alle ihre Aufgaben kennen und alles nach Plan läuft. Auch die Gästeliste solltet ihr nun endgültig festlegen.
14. Ehegelübde und Reden vorbereiten
Wenn ihr eure eigenen Ehegelübde schreiben wollt, ist jetzt der Moment, damit anzufangen. Vielleicht möchtet ihr auch Reden oder Dankesworte vorbereiten – nehmt euch dafür ausreichend Zeit.
15. Entspannung ist wichtig!
Versucht, nicht in Panik zu geraten! Geht in ein Spa oder verbringt etwas Zeit mit euren Liebsten, um euch zu entspannen und die letzten Wochen vor der Hochzeit zu genießen.
Zeitplan Hochzeitsplanung: 2 Wochen vor der Hochzeit
Jetzt ist es fast soweit – der große Tag rückt immer näher!
16. Ablaufplan erstellen
Stellt einen detaillierten Ablaufplan für den Hochzeitstag auf. Wer ist wann wo? Wer übernimmt welche Aufgaben? So bleibt am Tag selbst alles gut organisiert und nichts geht schief.
17. Notfall-Kit zusammenstellen
Packt eine kleine Tasche mit allem, was ihr am Hochzeitstag brauchen könntet: Ersatzstrumpfhosen, Lippenbalsam, Nähset, Deodorant und natürlich die wichtigsten Dokumente.
1 Tag vor der Hochzeit: Der große Tag naht!
Jetzt einfach entspannen und genießen!
Die ganze Planung ist fast erledigt – jetzt heißt es, tief durchatmen, euch auf den Tag freuen und alles, was ihr vorbereitet habt, einfach zu genießen.
Fragen zum Zeitplan am Hochzeitstag
